Do našeho HR týmu hledáme pečlivého a spolehlivého VŠ studenta či studentku na administrativní podporu v oblasti správy dokumentace, primárně v oblasti školení. Pokud máš smysl pro pořádek, baví tě práce s dokumenty a chceš získat zkušenosti z HR prostředí výrobní firmy, rádi tě přivítáme v týmu.
Co budeš mít v BTL na starosti?
Správu dokumentace ze školení:
- skenování prezenčních listin, certifikátů a dalších školících dokumentů
- kontrolu správnosti a úplnosti dokumentů
- ukládání dokumentů do interního systému nebo sdíleného úložiště dle interních pravidel
- správné pojmenování a systematické třídění souborů
Archivaci a evidenci:
- zakládání dokumentů do archivu
- práci s evidenčními nástroji (Excel / HR systém)
Podporu organizace školení:
- tisk prezenčních listin a certifikátů
- přípravu dokumentace před školením
- zakládání podepsaných dokumentů po školení
Co bys měl/a mít, znát nebo umět?
- pečlivost a důslednost
- samostatnost a zodpovědný přístup
- základní znalost práce s MS Office (zejména Excel)
- schopnost systematicky třídit a organizovat dokumenty
- diskrétnost při práci s osobními údaji
Co můžeš za svou práci v BTL očekávat?
- flexibilní pracovní dobu
- možnost dlouhodobé spolupráce
- nahlédnutí do HR procesů ve výrobní firmě
- smysluplnou administrativní práci s jasně vymezenou agendou
